Czyszczenie i konserwacja krzeseł biurowych

Ogólne

Krzesła biurowe nie wymagają stosowania wielu szczególnych prac konserwacyjnych, jednakże aby spełniały swoją rolę długo i niezawodnie należy zwrócić uwagę na kilka kwestii:

• krzesło zawsze funkcjonuje w jakimś urządzonym wnętrzu - musimy zatem zadbać o elementy jezdne (kółka, stopki), tak aby podłoga czy wykładzina nie uległy uszkodzeniu,
• w większości krzeseł biurowych stosuje się siłownik gazowy (siłownik pneumatyczny, kolumna gazowa), aby siłownik działał bezawaryjnie powinien być regularnie czyszczony,
• kilka podstawowych zasad konserwacji pozwoli na uniknięcie poważniejszych problemów w przyszłości.

Niniejsze opracowanie dotyczy w szczególności krzeseł biurowych posiadających siłownik gazowy, jednakże przedstawione informacje dotyczą również pozostałych typów krzeseł.

Montaż

Krzesło powinno być poprawnie zmontowane.

Podstawowe kryterium prawidłowego montażu, poza oczywiście stosowaniem się do instrukcji montażu, to sprawdzenie czy wszystkie elementy są właściwie dokręcone. Niewłaściwe dokręcenie śrub będzie skutkowało obluzowywaniem się elementów, a to może uszkodzić sam element lub konstrukcję krzesła.

Na co zwrócić uwagę:

• przed rozpoczęciem użytkowania krzesła należy sprawdzić czy wszystkie śruby i pokrętła są należycie dokręcone,
• korzystanie z krzesła należy rozpocząć tylko wtedy gdy śruby są dokręcone,
• po ok. 2-3 tygodniach użytkowania należy ponownie sprawdzić i ewentualnie dokręcić wszystkie śruby i pokrętła,
• jeżeli w instrukcji montażu przewidziane są podkładki pod śruby – należy bezwzględnie przestrzegać aby te nakładki były zamontowane w odpowiednim miejscu,
• w przypadku gdy którakolwiek śruba, nakrętka czy pokrętło zaczną się odkręcać - należy je natychmiast dokręcić,sprawdzając przy okazji pozostałe elementy.

Siłowniki gazowe

UWAGA!

NIE WOLNO ROZBIERAĆ SIŁOWNIKA, PODGRZEWAĆ SIŁOWNIKA – W ŚRODKU ZNAJDUJE SIĘ POWIETRZE POD DUŻYM CIŚNIENIEM!
WYMIANA TŁOKA SIŁOWNIKA MOŻE SIĘ ODBYWAĆ TYLKO PRZEZ PRZESZKOLONY PERSONEL!

UWAGA!

Do smarowania tłoka siłownika niedopuszczalne jest używanie olejów typu WD-40 lub innych olejów płynnych – płyn może wyciec od spodu siłownika i zaplamić podłogę. 

Konserwacja siłownika:

• siłownik nie wymaga żadnej specjalnej konserwacji, poza zwykłym czyszczeniem,
• co 6-12 miesięcy (w zależności od charakteru pomieszczeń oraz ich zanieczyszczenia), powinno się przetrzeć suchą szmatką tłok siłownika aby usunąć kurz i inne zabrudzenia - wszelkie zabrudzenia będą miały negatywny wpływ na działanie siłownika co może doprowadzić do zaprzestania jego działania,
• do czyszczenia siłownika nie zaleca się stosowania jakichkolwiek środków czyszczących - tłok jest idealnie gładki i przetarcie suchą szmatką usuwa większość brudu,
• w przypadku konieczności umycia tłoka siłownika środkami czyszczącymi, należy starannie wysuszyć tłok przed użyciem,
• tłok siłownika należy czyścić preparatami nadającymi się do czyszczenia powierzchni stalowych,
• po dłuższym okresie używania (>5 lat), gdy odnosimy wrażenie że siłownik nawet po czyszczeniu działa mniej sprawnie, można posmarować tłok siłownika smarem do łożysk, ale bezwzględnie należy uważać aby smar nie był płynny, bowiem może wyciec od spodu siłownika.

Mechanizm ruchowy

Mechanizmy krzeseł biurowych co do zasady są bezobsługowe. Mechanizmy powinny działać bezawaryjnie przez wiele lat.

Mechanizmy ruchowe w krzesłach biurowych mogą wydawać pewne "dźwięki", które nie świadczą o wadach mechanizmu a jedynie o czysto fizycznych aspektach pracy materiałów, z których mechanizmy są zbudowane. 

Co zatem powinno nas zaniepokoić i co może wymagać interwencji serwisu?

• brak efektów działania dźwigni lub przycisków, 
• głośne skrzypienie lub głośne stuki przy każdym ruchu,
• brak odchylania przy zwolnionej blokadzie lub odchylanie przy załączonej blokadzie,
• gwałtowne przeskoki (brak ciągłości) podczas odchylania.

Czasami wystarczą drobne regulacje lub nałożenie smaru w odpowiednim miejscu - ale tego typu działania powinny być skonsultowane z serwisem czy działem technicznym.

Co do zasady mechanizmy nie powinny być demontowane przez niewyszkolony personel. Mechanizmy zawierają elementy typu sprężyny, które mogą "wyskoczyć" z mechanizmu.

Kółka

Do podłóg twardych (terakota, gres, drewno, panele drewniane lub sztuczne) należy używać kółek z miękką oponką – kółka takie można zamówić w momencie zakupu. Kółka bez miękkiej oponki (twarde) nadają się jedynie do podłóg miękkich (wykładziny, linoleum).

Mimo zastosowania właściwego kółka, podłogi drewniane czy panele mogą się uszkadzać podczas użytkowania krzesła, co jest wynikiem działania zanieczyszczeń (np. piasku) dostających się między bieżnik a podłoże. Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności z tytułu uszkodzenia podłóg drewnianych lub paneli w wyniku użytkowania na tych podłożach krzeseł z kółkami. Aby zabezpieczyć podłoże (panele, drewno) można zakupić maty zabezpieczające do podłóg.

Aby minimalizować ryzyko uszkodzeń, należy:

• regularnie i często - nawet raz na tydzień - oczyszczać kółka z piasku, brudu, kurzu i innych zanieczyszczeń,
• regularnie odkurzać podłogę pod krzesłem,
• w zależności od stanu zabrudzenia należy usuwać z kółek włosy czy sierść, które wkręcają się w kółko uniemożliwiając obrót kółka.

Oczyszczanie kółek z brudu nie ma wpływu na żywotność samego kółka (poza wyjątkowymi sytuacjami), ale ma bardzo istotny wpływ na stan podłogi.

Elementy metalowe

Powierzchnie metalowe (stalowe) wymagają uwagi podczas czyszczenia, bowiem istnieje ryzyko uszkodzenia powłoki.

Czyszczenie odbywa się za pomocą zwykłych środków myjących, jednak należy zwrócić uwagę na ograniczenia jak poniżej.

Wyroby stalowe z powłoką galwaniczną (chrom)

Do czyszczenia powierzchni galwanizowanych (np. chrom) w wyrobach stalowych zabronione jest używanie:

• wszelkich chemikaliów zawierających roztwory kwasu solnego oraz podchlorynu - spowoduje to zniszczenie powłoki chromowej oraz żółte przebarwienia elementów,
• środków, w skład których wchodzą twarde, ostre substancje ścierające (np. proszki czyszczące) - spowodują one trwałe zarysowanie powierzchni i utratę połysku oraz gładkości,
• mleczek czyszczących z chlorem (wybielacze),
• metalowych drapaków.
  
  

Wyroby stalowe malowane

Do czyszczenia powierzchni malowanych w wyrobach stalowych zabronione jest używanie:

• środków, w skład których wchodzą twarde, ostre substancje ścierające (np. proszki czyszczące) - spowodują one trwałe zarysowanie powierzchni i utratę połysku oraz gładkości,
• mleczek czyszczących z chlorem (wybielacze),
• metalowych drapaków.

Elementy plastikowe

Powierzchnie plastikowe nie wymagają szczególnej konserwacji.

Czyszczenie odbywa się za pomocą zwykłych środków myjących. 

Można używać również specjalnych preparatów do mycia plastików (np środki do mycia desek rozdzielczych w samochodach).

Czego nie robić

Poniżej kilka uwag praktycznych dotyczących użytkowania krzeseł biurowych, poza wymienionymi wyżej.

Uwagi są z pogranicza kwestii gwarancyjnych i użytkowych, jednak przytaczamy je tutaj bowiem mają one wpływ na żywotność krzesła.

Ustawienie parametrów krzesła

Przed rozpoczęciem korzystania z krzesła/fotela należy ustawić odpowiednio wszystkie parametry krzesła.

W szczególności należy zwrócić uwagę na dopasowanie wysokości siedziska oraz podłokietników do wysokości biurka - nie zastosowanie się do tego może spowodować uszkodzenie podłokietników lub blatu biurka.

Jak nie korzystać z krzesła

Przykłady niewłaściwego korzystania z krzesła/fotela:

• siadanie na podłokietnikach - grozi to wyłamaniem podłokietników,
• podciąganie się obiema rękami na podłokietnikach - grozi to wyłamaniem podłokietników,
• opieranie się całym ciężarem ciała na oparciu w sytuacji gdy osoba nie siedzi na krześle/fotelu (np. stojąc za krzesłem i opierając się o oparcie krzesła),
• siadanie na przedniej lub bocznych krawędziach siedziska - grozi to przewróceniem krzesła (badania stateczności krzeseł na siłownikach nie przewidują siadania na krawędzi).